Đồng chủ trì Hội nghị có các đồng chí: Bùi Thị Minh Hoài, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Phó Chủ tịch Hội đồng Bầu cử Quốc gia; Võ Thị Ánh Xuân, Bí thư Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Hội đồng Bầu cử Quốc gia; Nguyễn Hòa Bình, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ, Phó Chủ tịch Hội đồng Bầu cử Quốc gia; Nguyễn Thị Thanh, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội, Ủy viên Hội đồng Bầu cử Quốc gia.
Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến đến 34 điểm cầu cấp tỉnh, thành phố 3.321 điểm cầu cấp xã, phường.
Dự tại điểm cầu Thiệu Hóa có các đồng chí: Nguyễn Trọng Trang, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; Lê Minh Sơn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Nguyễn Ngọc Hiểu, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo bầu cử, Ủy ban bầu cử cấp xã; Thường trực Hội đồng nhân dân; lãnh đạo UBND; Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Bí thư, Trưởng thôn, khu phố, Trưởng Ban Công tác Mặt trận và đại diện các đoàn thể.
Thực hiện công tác bầu cử, Hội đồng Bầu cử quốc gia đã ban hành 14 nghị quyết, văn bản hướng dẫn và 34 văn bản giải đáp, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến tổ chức hội nghị giới thiệu người ứng cử, cơ cấu, số lượng, hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Cả nước thành lập 34 ủy ban bầu cử cấp tỉnh, 3.321 ủy ban bầu cử cấp xã; 182 ban bầu cử đại biểu Quốc hội; 744 ban bầu cử đại biểu HĐND cấp tỉnh; 22.541 ban bầu cử đại biểu HĐND cấp xã và 72.191 tổ bầu cử.
Trên cơ sở kết quả Hội nghị hiệp thương lần thứ ba, ngày 14/2/2026, Hội đồng Bầu cử quốc gia ban hành nghị quyết công bố danh sách 864 người chính thức ứng cử đại biểu Quốc hội ở 182 đơn vị bầu cử. Trong đó, 217 người ứng cử do Trung ương giới thiệu; địa phương có 647 người. Ở cấp tỉnh, tổng số đại biểu HĐND cấp tỉnh được bầu: 2.554 người; tổng số người ứng cử HĐND theo danh sách chính thức là 4.223 người.
Việc lập, rà soát, niêm yết danh sách cử tri được triển khai nghiêm túc, đúng quy định. Theo báo cáo của 34/34 tỉnh, thành phố, cả nước có tổng số trên 73,4 triệu cử tri tại 72.195 khu vực bỏ phiếu. Danh sách cử tri được niêm yết công khai tại trụ sở UBND cấp xã, nhà sinh hoạt khu dân cư, khu phố, ấp, thôn và các địa điểm công cộng của khu vực bỏ phiếu theo đúng thời hạn luật định.