Theo đó, UBND xã yêu cầu người đứng đầu các phòng, cơ quan, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND xã về việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và kết quả thực hiện nhiệm vụ. Mọi nhiệm vụ được giao phải thực hiện theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ sản phẩm; lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ làm căn cứ chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân và người đứng đầu.

Cán bộ, công chức, viên chức được yêu cầu thực hiện nghiêm chức trách, nhiệm vụ, thời gian làm việc và Quy chế làm việc của cơ quan; ứng xử chuẩn mực, tận tình với người dân, tổ chức; không đùn đẩy, né tránh, sợ trách nhiệm, không gây phiền hà, sách nhiễu trong giải quyết thủ tục hành chính. Hồ sơ giải quyết trễ hạn phải thực hiện xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn rõ thời gian trả kết quả theo quy định.

UBND xã đồng thời yêu cầu nâng cao chất lượng công tác tham mưu, khắc phục tình trạng tham mưu chậm, sai, thiếu căn cứ, góp ý chung chung hoặc chậm xử lý công việc sau kết luận. Người đứng đầu các phòng, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng từng nội dung tham mưu; hồ sơ trình phải được rà soát kỹ, bảo đảm đầy đủ căn cứ pháp lý, đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục.

Đối với việc tham gia góp ý văn bản, các phòng, đơn vị phải thể hiện rõ quan điểm đối với từng nội dung, nêu căn cứ và đề xuất phương án xử lý thuộc lĩnh vực phụ trách, chấm dứt tình trạng góp ý chung chung, thiếu trách nhiệm. Đơn vị được giao chủ trì tham mưu phải chịu trách nhiệm đến cùng về nội dung trình; nghiêm túc tiếp thu, triển khai đầy đủ các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã, không để một nội dung phải báo cáo, chỉ đạo nhiều lần.

Một trong những yêu cầu trọng tâm được UBND xã Thiệu Hóa đặt ra là cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, dành nhiều thời gian hơn cho cơ sở. Theo đó, chỉ tổ chức họp khi thực sự cần thiết; không tổ chức họp để phổ biến văn bản, lấy ý kiến hoặc đôn đốc tiến độ nếu có thể thực hiện bằng văn bản hoặc trên môi trường điện tử. Các nội dung liên quan được lồng ghép trong cùng một cuộc họp, thực hiện nguyên tắc “một nội dung - một cuộc họp”.

Việc gửi tài liệu trước cuộc họp được xác định là điều kiện bắt buộc. Nội dung họp tập trung vào những vấn đề còn có ý kiến khác nhau, phương án xử lý, quyết định và phân công nhiệm vụ; không trình bày lại nguyên văn tài liệu đã gửi. Mỗi cuộc họp phải có kết luận rõ về nội dung công việc, cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp, thời hạn hoàn thành và kết quả phải đạt.

Cùng với đó, UBND xã yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị tăng cường đi cơ sở, kiểm tra thực tế tại các thôn để nắm bắt tình hình, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, nhất là trong các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội, quản lý đất đai, giải phóng mặt bằng, xây dựng nông thôn mới, vệ sinh môi trường, giải quyết thủ tục hành chính và đơn thư của công dân. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND xã tăng cường bám sát địa bàn, trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực phụ trách.

UBND xã cũng yêu cầu đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường số, tăng cường gửi, nhận văn bản, báo cáo điện tử và trao đổi công việc trên các nền tảng được phép, qua đó giảm thời gian hội họp, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành.

Văn phòng HĐND và UBND xã được giao kiểm soát chặt chẽ văn bản, hồ sơ trình; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, chủ động cảnh báo những nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ. Đồng thời, tham mưu xây dựng lịch công tác tuần theo hướng bố trí hợp lý thời gian để lãnh đạo UBND xã tăng cường đi cơ sở, kiểm tra thực địa và làm việc trực tiếp với các thôn, cơ quan, đơn vị.

Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội, Trung tâm Phục vụ hành chính công và các đơn vị trực thuộc căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng tham mưu, giải quyết công việc, tăng cường kiểm tra cơ sở và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng nhiệm vụ. Trong đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp tục thực hiện nghiêm cơ chế một cửa, một cửa liên thông, không để hồ sơ quá hạn, không yêu cầu bổ sung hồ sơ ngoài quy định; đồng thời phối hợp thực hiện cắt giảm từ 30% đến 50% thời gian giải quyết đối với một số thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND xã.

Các thôn trên địa bàn xã có trách nhiệm chủ động nắm tình hình Nhân dân, kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc; nội dung thuộc thẩm quyền phải chủ động giải quyết, vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo UBND xã và đề xuất phương án xử lý cụ thể.

UBND xã Thiệu Hóa xác định việc thực hiện các nội dung trên là tiêu chí quan trọng trong đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân và người đứng đầu; qua đó góp phần xây dựng nền hành chính kỷ luật, kỷ cương, trách nhiệm, hiệu quả, gần dân, sát cơ sở, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.

ke_hoach_thuc_hien_chi_thi_so_12_2026__12082026110156_signed639221448020425793.pdf